Gizlilik Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve kapsam

School Fit Finder işletme ekibi, School Fit Finder için veri sorumlusu olarak hareket eder. Bu metin, ziyaretçi değerlendirmeyi kullandığında, hesap oluşturduğunda, korumalı sonucu görüntülediğinde veya isteğe bağlı okul tanıştırma iznini etkinleştirdiğinde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.

Bu metin; açık rehber sayfaları, üyeye açık özellikler ve isteğe bağlı lead paylaşımı arasındaki farkı anlaşılır kılmak için destek ve kullanım koşulları sayfalarıyla birlikte okunmalıdır.

2. İşlenen veri kategorileri

• Hesap verileri: ad soyad, e-posta adresi, parola özeti, doğrulama kayıtları, oturum ve güvenlik logları.
• Değerlendirme verileri: intake yanıtları, soru yanıtları, hesaplanan sonuç, kaydedilen okullar ve üye geçmişi.
• Okul tanıştırma verileri: velinin açık tanıştırma izni, doğrulanmış veli e-postası, veli adı, müfredat, okul kademesi, şehir ve veli isterse tercih edilen bölge ile bütçe aralığı.
• Teknik veriler: IP türevli güvenlik logları, tarayıcı/oturum kimlikleri, analytics olayları, sayfa yolları ve yönlendiren bilgisi.

3. İşleme amaçları

• Değerlendirmeyi sunmak, üye hesaplarını oluşturmak ve korumak, sonucu yalnızca girişten sonra göstermek.
• Üye sonucunu saklamak, destek taleplerini yönetmek, kötüye kullanımı önlemek ve sistem güvenliğini korumak.
• Veliyi, yalnızca ayrı ve açık okul tanıştırma izni vermişse eşleşen seçili okullarla tanıştırmak. Çocuğun kimliği, doğum tarihi, sağlık/SEND bilgileri, ham assessment cevapları, ayrıntılı assessment profili ve gezinme geçmişi bu paylaşım kapsamı dışındadır.
• Analytics ve dönüşüm takibi ile ürün kalitesini ve akış performansını ölçmek.

4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Kişisel veriler; formlar, çerezler veya benzeri teknolojiler, güvenlik telemetrisi ve kimlik doğrulamalı platform işlemleri üzerinden elektronik ortamda toplanır. Hukuki sebep işleme amacına göre değişebilir ve sözleşmenin ifası, meşru menfaat, hukuki yükümlülük veya gerekli olduğu yerde açık rızayı içerebilir.

Okul tanıştırma izni ve isteğe bağlı pazarlama iletişimi, temel hesap ve sonuç akışından ayrı tutulur. Okul tanıştırma izni isteğe bağlıdır, sonuca erişimi etkilemez ve daha sonra geri çekilebilir.

5. Alıcılar ve aktarım

Okul tanıştırma izni etkinse, sınırlı veli iletişim bilgileri ve velinin doğruladığı okul arama kriterleri admissions amacıyla eşleşen seçili okullara, kayıtlı izin kapsamı dahilinde aktarılabilir. Assessment cevapları ile çocuğa ait kişisel veya hassas bilgiler bu aktarımın parçası değildir. Altyapı, analytics ve e-posta hizmet sağlayıcıları da operasyon için gerekli olduğu ölçüde veri işleyebilir.

Yurt dışı veri aktarımı söz konusuysa, canlı yayına çıkmadan önce ek sözleşmesel veya hukuki güvenceler belgelenmelidir.

6. Saklama süresi

• Hesap ve güvenlik kayıtları, hesap aktif kaldığı sürece ve hukuki, denetim veya güvenlik gereklilikleri için makul bir ek süre boyunca saklanır.
• Okul tanıştırma izin kayıtları ve bunlardan doğabilecek okul iletişim kayıtları aktif saklama politikasına göre tutulur; geçerli bir silme talebinde ve üstün hukuki zorunluluk yoksa daha erken silinebilir.
• Danışmanlık talepleri, onay kayıtları ve operasyon geçmişi varsayılan olarak en fazla 365 gün saklanır; daha uzun saklamayı gerektiren hukuki yükümlülük yoksa süre sonunda otomatik silinir.
• Analytics olayları, işletmeci tarafından tanımlanan operasyon penceresi kadar olay bazlı veya toplulaştırılmış olarak tutulur.

7. İlgili kişi hakları

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Erişim, düzeltme, silme, sınırlama, itiraz veya taşınabilirlik talep etme.
• Okul tanıştırma iznini veya pazarlama için verdiği açık rızayı geri çekme.

8. İletişim ve yanıt süreci

Gizlilik talepleri privacy@schoolfitfinder.org adresine, operasyonel destek talepleri support@schoolfitfinder.org adresine ve hukuki bildirimler legal@schoolfitfinder.org adresine yönlendirilmelidir.

Hedef ilk yanıt süresi: 2 iş günü içinde.

Belge sürümü: 2026-09-26